毎日の業務、本当に必要なことですか？
仕事をしていて「なんだか時間が無駄になっている…」と感じることはありませんか？
会議、書類作成、報告…それらは本当に必要で、成果に繋がっているでしょうか？
そんな悩みを抱えるあなたにぜひ読んでほしい一冊が、元山文菜さんの『無くせる会社のムダ作業100個まとめてみた』です。
この本は、会社でよくある100個のムダ作業を具体的に洗い出し、その解決策を提示しています。
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なぜこの本を読むべきなのか？
この本を読むことで、以下の3つのメリットがあります。
- 時間の有効活用: ムダ作業を削減し、本当に重要な仕事に集中できる時間を増やせます。
- ストレス軽減: 不要な作業から解放され、精神的な負担を減らすことができます。
- 生産性向上: チーム全体の生産性を向上させ、より大きな成果に繋げることができます。
どんなムダ作業が書かれているの？
本書で取り上げられているムダ作業は多岐にわたります。例えば…
- 目的のない定例会議: 議題が曖昧で、結論が出ない会議。
- CC大量メール: 自分に関係のない情報までCCに入れられるメール。
- 形式だけの書類作成: 誰も読まない、ただ保管されているだけの書類。
これらのムダ作業は、多くの会社で見られるのではないでしょうか。
競合本との違い
仕事効率化に関する書籍は数多く存在しますが、『無くせる会社のムダ作業100個まとめてみた』は、具体的な「100個」という数でムダ作業を提示している点が特徴です。
例えば、デロイト トーマツ コンサルティングの『脱・ルーティン 思考の整理術』は、思考法に焦点を当てていますが、本書はより実践的な改善策に重点を置いています。
また、樺沢紫苑さんの『脳の活性化と集中力向上に役立つ科学的根拠に基づいた高速学習法』は、個人の学習能力向上に特化していますが、本書は組織全体の効率化を目指しています。
実際に読んでみて
私はこの本を読んで、自分の仕事のやり方を見直すきっかけになりました。
特に印象に残ったのは、報告書作成に関する項目です。
これまで、上司に「念のため」という理由で詳細な報告書を作成していましたが、本当に必要な情報は何なのかを考えた結果、大幅に簡略化することができました。
その結果、報告書作成にかかる時間を30分以上短縮することができ、より創造的な仕事に時間を費やすことができるようになりました。
この本は、決して「楽をする」ためのものではありません。
しかし、ムダ作業を削減することで、より効率的に仕事を進め、自分の成長に繋げることができるはずです。
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まとめ
『無くせる会社のムダ作業100個まとめてみた』は、仕事効率を劇的に改善したい全ての人におすすめの一冊です。
ぜひこの機会に、自分の仕事を見直し、ムダ作業をなくして、より充実したワークライフを実現しましょう！