ビジネスシーンで毎日何通も送るメール。内容が完璧でも、相手に不快感を与えてしまっては意味がありませんよね。
そんな悩みを解決してくれるのが、伊庭正康さんの著書『ビジネスにそのまま使える！1分で送る「感じのいい」メール』です。
この本で学べること
この本は、単なるメールのテンプレート集ではありません。相手に「気持ちよく読んでもらい、返信したくなる」メールを書くための具体的な思考プロセスを解説しています。
- 件名の重要性: 相手の注意を引き、開封率を上げるための件名の書き方
- 冒頭の挨拶: 相手との関係性に応じた適切な挨拶の表現
- 本文の構成: 簡潔かつ分かりやすく、要点を伝えるための構成術
- 結びの言葉: 相手に感謝の気持ちを伝え、良好な関係を築くための言葉選び
- 具体的な事例: 状況別のメール例文が豊富に掲載されており、すぐに実践できる
実際に読んでみて
私は普段から多くのビジネスメールを送る必要があり、常に「これで本当に伝わっているのか？」「相手に失礼がないか？」と不安に感じていました。
この本を読んで、すぐに実践できたのが**「相手の立場に立って考える」**ということ。
例えば、急ぎの依頼をする場合でも、冒頭で「お忙しいところ恐縮ですが」と一言添えるだけで、相手の印象が大きく変わります。
また、「5W1H」を意識した文章構成も非常に役立ちました。
誰に、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように伝えるのかを明確にすることで、メールの内容が格段に分かりやすくなります。
他の書籍との比較
ビジネスメールに関する書籍は数多くありますが、この本は特に**「短時間で効果を実感できる」**点が魅力です。
他の書籍では、メールの書き方の理論ばかりが語られて、具体的な実践方法が分かりにくい場合があります。
しかし、この本は1分で読めるメール例文が豊富に掲載されており、すぐに自分のメールに取り入れることができます。
例えば、齋藤孝さんの『一流のメールは「返信を減らす」ために書く』は、メールの目的を明確にし、返信を減らすための戦略に重点を置いています。
一方、『ビジネスにそのまま使える！1分で送る「感じのいい」メール』は、相手との良好な関係を築きながら、スムーズにコミュニケーションを進めることに重点を置いています。
こんな人におすすめ
- ビジネスメールの書き方に自信がない方
- メールの返信率を上げたい方
- 相手との良好な関係を築きたい方
- 短時間でメールスキルを向上させたい方
この本を読めば、あなたのビジネスメールはきっと「感じの良い」ものに変わるはずです。