アウトルックをもっと使いこなせる！そのための強化書
仕事で毎日使うメール。その効率が上がれば、1日1時間、いや、それ以上の時間を捻出できるはずです。でも、アウトルックって意外と奥が深くて、機能を使いこなせていない…という方も多いのではないでしょうか？
そんなあなたにオススメしたいのが、インプレスから発売された『アウトルックの強化書1日1時間の時短はこう実現する（できるビジネス） できるビジネスシリーズ』です。この本は、アウトルックの基本的な使い方から、意外と知られていない便利な機能まで、仕事の効率を上げるためのノウハウが満載です。
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どんな人にオススメ？
- アウトルックを毎日使っているけど、もっと効率的に使いたい人
- メールに追われて、他の仕事に時間が割けない人
- アウトルックの便利な機能をまだ知らない人
- ビジネススキルアップを目指している人
これらの悩みを抱えている方は、ぜひ手に取ってみてください。
具体的にどんな内容？
この本では、以下の内容を学ぶことができます。
- メールの整理術: フォルダ分け、ルール設定、クイック操作など、メールを効率的に整理する方法を解説。
- 検索のコツ: 必要なメールをすぐに探し出すための検索テクニックを紹介。
- タスク管理: アウトルックのタスク機能を使って、ToDoリストを作成・管理する方法を解説。
- 予定管理: スケジュールを共有したり、会議を効率的に企画・開催するためのテクニックを紹介。
- ショートカットキー: アウトルックの操作を劇的に効率化するショートカットキーを網羅。
実際に読んでみて
私は普段からアウトルックを使っていますが、この本を読んで改めてアウトルックの可能性に気づかされました。特に、ルールの設定やクイック操作を組み合わせることで、メールの処理時間を大幅に短縮できることを学びました。
今まで、メールの整理に時間をかけていましたが、この本のおかげで、メールの処理を自動化し、より重要な仕事に集中できるようになりました。具体的な設定方法が丁寧に解説されているので、初心者の方でも安心して取り組めます。
例えば、特定の送信者からのメールを自動的に特定のフォルダに振り分けたり、特定のキーワードが含まれるメールにはフラグを立てて後で確認するように設定したりすることができます。
競合製品との比較
アウトルックの使い方を紹介する書籍は他にもありますが、『アウトルックの強化書』は、
- 実践的な内容: 実際に仕事で使えるノウハウが満載。
- 丁寧な解説: 初心者にもわかりやすいように、丁寧に解説。
- 最新情報: アウトルックの最新バージョンに対応。
といった点で優れています。例えば、Microsoft Officeの公式ヘルプは情報が多すぎる場合があり、また、YouTubeの解説動画は当たり外れが大きいというデメリットがあります。それに対して、『アウトルックの強化書』は、必要な情報を厳選し、実践的なノウハウをわかりやすく解説しています。
メリットとデメリット
メリット:
- アウトルックの操作効率が大幅に向上する。
- メールに追われるストレスから解放される。
- より重要な仕事に集中できるようになる。
- ビジネススキルアップにつながる。
デメリット:
- アウトルックの基本的な知識が必要。
- 設定にはある程度の時間と手間がかかる。
まとめ
『アウトルックの強化書1日1時間の時短はこう実現する（できるビジネス） できるビジネスシリーズ』は、アウトルックをもっと使いこなしたいビジネスパーソンにとって、まさに必須の一冊です。
この本を読めば、メールの処理時間を大幅に短縮し、より効率的に仕事を進めることができるようになります。ぜひ、あなたのビジネスライフに取り入れてみてください。
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