ビジネスシーンで必要となる様々な文書。書き方やマナーに自信がない…という方も多いのではないでしょうか？
そんな悩みを解決してくれるのが、神谷洋平氏著『困ったときにすぐに使える！ビジネス文書書き方＆マナー大事典』です。社内文書から依頼文、謝罪文まで、あらゆる場面で役立つリアルな文例が満載の一冊。
この本で学べること
この本は、単なる例文集ではありません。それぞれの文書の構成やポイント、具体的な書き出し方、そして避けるべきNG表現まで、丁寧に解説されています。
- 社内文書: 報告書、連絡事項、議事録など、日々の業務で頻繁に使う文書の書き方をマスター。
- 依頼文書: 相手に失礼なく、スムーズに依頼を成功させるためのノウハウ。
- 謝罪文: 誠意が伝わる謝罪文の書き方で、信頼回復を目指しましょう。
- ビジネスメール: 簡潔かつ丁寧なメールの書き方で、相手に好印象を与えましょう。
- その他: 挨拶状、お祝いメッセージ、退職届など、様々なシーンで役立つ文書のテンプレート。
実際に読んでみて
私は普段、企画書や報告書といった社内文書を作成することが多いのですが、この本を読んで表現の幅が格段に広がりました。特に役立ったのは、
- 目的を明確にする: 文書を作成する前に、何を伝えたいのか、相手にどう行動してほしいのかを明確にすることで、内容が整理され、説得力が増す。
- 簡潔な文章: 長文は避け、要点を絞って簡潔にまとめることで、相手に負担をかけずに理解を深めることができる。
- 丁寧な言葉遣い: 相手への敬意を払い、丁寧な言葉遣いを心がけることで、良好なコミュニケーションを築くことができる。
これらのポイントを意識するだけで、文書の質が大きく向上しました。
他の書籍との比較
ビジネス文書の書き方に関する書籍は数多くありますが、この本の最大の特徴は、**「すぐに使える」**という点です。他の書籍は、理論的な解説に終始することが多いのですが、この本は、具体的な文例が豊富に掲載されており、すぐに自分の文書に応用することができます。
例えば、三笠書房から出版されている『マンガでわかる！ビジネス文書の書き方』は、マンガ形式で分かりやすく解説されていますが、文例の数は『困ったときにすぐに使える！ビジネス文書書き方＆マナー大事典』に比べると少なめです。
また、PHP研究所から出版されている『ビジネス文書の基本と実践』は、より専門的な内容に特化しており、初心者には少し難しいかもしれません。
こんな人におすすめ
- ビジネス文書の書き方に自信がない方
- 様々な文書を効率的に作成したい方
- 上司や同僚に好印象を与えたい方
- ビジネススキルを向上させたい方