なぜ「すぐやる」ではかどらないのか？
仕事がなかなか進まない…そんな悩みを抱えていませんか？「すぐやる」と意気込んで取り組むものの、集中が続かず、結局時間がかかってしまう。そんな経験、きっとあるのではないでしょうか。
この本、「すぐやる」よりはかどる！仕事を「短くやる」習慣は、そんなあなたの働き方を変えるかもしれません。著者の山本大平さんは、多くの企業にコンサルティングを行い、その中で「短くやる」という考え方が、いかに仕事の効率と成果を向上させるかを提言しています。
「短くやる」習慣とは？
「短くやる」とは、単に手を抜くことではありません。むしろ、「本当に重要なこと」に集中し、無駄を徹底的に排除することで、より少ない時間でより大きな成果を出すことを目指します。
具体的には、以下のような考え方が含まれます。
- 完璧主義を手放す: 完璧を求めすぎると、時間がかかりすぎてしまいます。まずは「60点」で完成させ、その後改善していくというアプローチが有効です。
- タスクの細分化: 大きなタスクを細かく分割することで、取り掛かりやすくなり、進捗を実感しやすくなります。
- 時間制限を設ける: 各タスクに時間制限を設けることで、集中力を高め、効率的に作業を進めることができます。
- 「やらないこと」を決める: 優先順位の低いタスクや、誰かに任せられるタスクは、積極的に「やらない」と決めることで、自分の時間を確保することができます。
これらの考え方を実践することで、あなたは仕事のスピードと質を両立させることができるでしょう。
他のビジネス書との違い
ビジネス書は数多くありますが、「短くやる」習慣は、従来の「時間管理術」とは一線を画しています。例えば、
- 『7つの習慣』(スティーブン・コヴィー著): 長期的な視点での自己啓発に重点を置いていますが、「短くやる」習慣は、より具体的な行動指針を提供します。
- 『GTD』(デビッド・アレン著): タスクを整理し、実行することに重点を置いていますが、「短くやる」習慣は、タスクの取捨選択をより重視します。
- 『エッセンシャル思考』(グレッグ・マキューン著): 本質的なことに集中することの重要性を説いていますが、「短くやる」習慣は、それを実現するための具体的な方法論を提示します。
つまり、「短くやる」習慣は、「時間管理」と「自己啓発」の融合とも言える、新しい働き方の提案なのです。
実際に読んでみて
この本を読んで、一番印象的だったのは、「短くやる」ことの心理的なハードルの低さです。
「すぐやる」と考えると、どうしてもプレッシャーを感じてしまいますが、「短くやる」と考えると、気軽に始められるような気がします。
また、具体的な事例やワークシートが豊富に掲載されているため、すぐに自分の仕事に応用することができます。
まとめ
「すぐやる」よりも「短くやる」という考え方は、忙しい現代人にとって、まさに救世主となるでしょう。
この本を参考に、あなたの働き方を見直し、より効率的で、より充実した仕事生活を送ってみませんか？