なぜ説明が伝わらないのか？もどかしさを解消する一冊
仕事で資料を作ったり、会議でプレゼンしたりする際、「ちゃんと伝わってるかな？」と不安になった経験はありませんか？せっかく頑張って作った資料も、要点がまとまっていなかったり、相手に合わせた言葉遣いができていなかったりすると、結局は時間と労力の無駄になってしまいますよね。
そんな悩みを抱えるあなたにぜひ読んでほしいのが、三笠書房から発売されている『きちんと伝わる説明の「型」と「コツ」: アナウンサーが教える「言葉の力」を磨く技術』です。
この本は、長年の経験を持つアナウンサーである阿部恵さんが、説明が伝わるための具体的な「型」と「コツ」を丁寧に解説してくれます。難しい専門用語は一切使わず、誰にでもわかりやすい言葉で書かれているので、ビジネスパーソンはもちろん、学生の方にもおすすめです。
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この本で学べること
この本では、以下のような内容が学べます。
- 説明の基本構造: 結論、理由、具体例という順番で話すことの重要性
- 相手に合わせた言葉遣い: 専門用語を避ける、比喩表現を使うなど、相手の理解度に合わせて言葉を選ぶテクニック
- 効果的な声の出し方: 声のトーン、速さ、大きさなどを意識することで、相手への説得力を高める方法
- 視覚的な資料の作り方: 図やグラフを効果的に活用し、情報を分かりやすく伝えるためのノウハウ
- 質問への的確な答え方: 質問の意図を正確に把握し、簡潔かつ明確に答えるためのポイント
これらのテクニックを身につけることで、あなたは誰よりも分かりやすく、説得力のある説明ができるようになるでしょう。
競合本との比較
説明スキルに関する本はたくさんありますが、この本は「アナウンサー」という視点から書かれている点がユニークです。例えば、パブリックスピーキングに関する書籍はありますが、『伝え方が身につく！影響力のある話し方』(PHP研究所)などは、あくまで「話し方」に重点が置かれており、説明の「型」に特化した解説は少ないでしょう。
また、『ロジカル・コミュニケーション』(ダイヤモンド社)は、論理的な思考力を鍛えることに重点を置いていますが、阿部さんの本は、相手の感情に寄り添いながら、分かりやすく説明することの大切さを教えてくれます。
実際に読んでみて
私はこの本を読んで、説明の構成を意識すること、そして相手の立場に立って言葉を選ぶことの重要性を改めて認識しました。特に印象に残ったのは、「結論を最初に伝える」という点です。これまでは、理由や具体例を先に説明し、最後に結論を述べるというパターンが多かったのですが、結論を最初に伝えることで、相手は話の全体像を把握しやすくなり、理解度が格段に向上することを実感しました。
また、声の出し方や資料の作り方に関するアドバイスも非常に参考になりました。すぐに実践できるテクニックがたくさん紹介されているので、読んだその日から説明スキルを向上させることができるでしょう。
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まとめ
『きちんと伝わる説明の「型」と「コツ」: アナウンサーが教える「言葉の力」を磨く技術』は、説明スキルを向上させたい全ての人におすすめできる一冊です。この本を読んで、あなたの説明力を磨き、仕事やプライベートでより良いコミュニケーションを実現しましょう。